Digitalisierung im Büro: einfach, schnell, produktiv
Jetzt Chaos beenden und konzentrieren.
Sie starten aus jeder Anwendung heraus die Suche oder suchen nach beliebigen Wörtern in den Texten (fast) aller Ihrer Dokumente. In wenigen Sekunden finden Sie unter Millionen von Inhalten die passenden Ergebnisse.
eDateien, Scans und E-Mails finden, ansehen, verknüpfen und zusammen ablegen. Surfen Sie durch alle Dokumente so einfach wie durch das Internet. Markieren Sie Begriffe und ganze Textpassagen in der Vorschau zur Weiterverwendung in anderen Anwendungen. Das ist das neue Büro: einfach, schnell, produktiv.
Vorteile
- Alles zusammen ablegen
- Schützen der Arbeiten
- Compliance, Legal Check automatisch
- Relevante Inhalte als Favoriten merken
- Dateien via E-Mail oder Weblinks mit Externen sicher teilen
- Mit integriertem Chatsystem über Dokumente diskutieren
- Alle Dateien, Versionen, Strukuren, Metadaten jederzeit exportieren
Technik
- Digitale Textmarker
- Cloud Lösung
Daten werden automatisch erkannt
Unabhängig vom Import: Durch simples Anklicken erfassen Sie Daten und bestimmen die Wiedererkennung. Manuelle Ablage und das Abtippen von Daten sind jetzt hinfällig. Die Automatisierung der Ablage und die Extraktion von Daten in allen Bereichen ist jetzt „state of the art“ und: Automatisieren darf jetzt jeder!
Alles im Fluss
Beispiel Rechnungsworkflow: mit digitalen Stempeln und Anmerkungen ist Klarheit,
Eindeutigkeit und hohe Durchflussgeschwindigkeit garantiert. Denn eines der höchsten Güter Ihres Unternehmens sind schnelle Geschäftsprozesse mit hoher Zuverlässigkeit. Beenden Sie fehlende Transparenz, falsche Zuständigkeiten und Zeitverzug durch manuelle Weitergabe von Papier.
Chaos beendet
Das Dateichaos ist beendet, Papierberge und E-Mail-Inseln verschwinden. Zahlreiche Schnittstellen für DATEV, SAP, Navision, Sage 100 und mehr sind integriert. actOffice ist Compliance konform gem. GoBD via IDW PS 880. Perfekt für ISO und DSGVO. Basiert auf Microsoft Produkten und unterstützt VM, Citrix, Terminal. Sicher durch umfangreiche integrierte Verschlüsselungstechnologie.